İŞ GÜVENLİĞİ UZMANLARININ DİJİTAL ÇÖZÜM ORTAĞI “İSGCEP” YAYIN’DA

İş güvenliği uzmanlarının (İGU) evrak yönetimi, saha kayıtları, raporlama ve firma ziyaretleri gibi mesleki süreçlerinde karşılaştığı operasyonel zorluklara çözüm sunmak amacıyla tasarlanan İSGCEP uygulaması erişime açıldı. Uygulama; düzeltici ve önleyici faaliyet (DÖF) raporlarından risk bildirimlerine, firma ziyaret kayıtlarından tespit ve öneri defterine kadar birçok kritik İSG sürecini tek bir dijital platformda birleştiriyor.
Sektör profesyonellerinin eğitimlerde ve meslektaş buluşmalarında sıklıkla dile getirdiği düzensiz kayıt tutma, belge arşivleme sorunları ve saha fotoğraflarını sınıflandırma zorluklarından yola çıkılarak geliştirilen İSGCEP, iş sağlığı ve güvenliği süreçlerini tamamen dijitalleştirmeyi amaçlıyor.
SAHADA HIZLI İSG RAPORLAMASI
İSGCEP’in en dikkat çeken özelliklerinin başında, saha çalışmalarında rapor hazırlama süreçlerini büyük ölçüde hızlandırması geliyor. Uygulamanın yapay zekâ destekli analiz özelliği sayesinde, sahada çekilen fotoğraflar anında analiz edilebiliyor. İş güvenliği uzmanları, bu analiz sonuçlarına kendi profesyonel değerlendirmelerini ekleyerek raporlarını hızlıca oluşturabiliyor.
Geliştirici ekibin paylaştığı bilgilere göre, bu yenilik sayesinde sahada çekilen fotoğrafların bilgisayara aktarılması, Word veya Excel programlarında düzenlenmesi ve ilgili mevzuat maddelerinin araştırılması gibi işlemlere harcanan mesainin minimuma indirilmesi hedefleniyor. Hazırlanan tüm DÖF, iş kazası kök neden analizi, ramak kala ve risk bildirim raporları, PDF formatında kaydedilerek firma yetkililerine WhatsApp veya e-posta yoluyla anında iletilebiliyor.
TEMEL İSG DOSYALARI
Evrak yükünü hafifletmeyi vizyon edinen uygulama, İSG profesyonellerinin günlük operasyonlarında ihtiyaç duyduğu birçok kategoriyi standart olarak sunuyor. İSGCEP üzerinden; periyodik kontrol raporları ve hatırlatmaları takip edilebiliyor, iş sağlığı ve güvenliği dosyalarında bulunması gereken belgelerin kayıtları tutulabiliyor. Ayrıca uzmanlar, maddelerin manuel olarak düzenlenebildiği saha kontrol listeleri hazırlayabiliyor. Taşeronlardan talep edilecek evrak listeleri de yine PDF formatında oluşturularak ilgili kişilere dijital yollarla gönderilebiliyor. Her firma için oluşturulan özel not alanları ile belge ve bilgi yönetiminde düzenli bir sistem sağlanıyor.
FİRMA ZİYARETLERİ, TAKVİM VE İSG ASİSTANI
İş güvenliği uzmanlarının saha planlamalarını kolaylaştıran İSGCEP, firma ziyaret kayıtları, ziyaret öncesi hatırlatmalar ve entegre takvim modülünü barındırıyor. Saha çalışmalarını daha verimli hale getiren bu altyapıya ek olarak “İSG Asistanı” özelliği, uzmanların mesleki süreçlerini planlamasına ve ihtiyaç duydukları kritik bilgilere saniyeler içinde ulaşmasına olanak tanıyor.
TÜRKİYE’DE BİR İLK
Uygulamanın Türkiye’de bir ilk olarak öne çıkardığı en yenilikçi modüllerinden biri de “Tespit ve Öneri Defteri” kategorisi. İSGCEP, ay sonlarında ilgili firmaya ait tüm saha kayıtlarını ve sisteme girilen hususları analiz ederek, tespit ve öneri defterine (Onaylı Defter) yazılabilecek konular için otomatik bir örnek rapor hazırlıyor. Bu özellik, uzmanların ay boyunca tespit ettiği bulguları eksiksiz bir şekilde resmi deftere aktarmasına büyük kolaylık sağlıyor.
GELİŞTİRME ÇALIŞMALARI SÜRÜYOR
Mevcut özelliklerle yetinmediklerini belirten İSGCEP geliştiricileri, sahada aktif görev yapan 21 iş güvenliği uzmanının katılımıyla uygulamanın sürekli olarak güncellendiğini belirtiyor. Bu kapsamda, kullanıcıların kendi aralarında mesleki bilgi paylaşımı yapabileceği “İSGForum” modülünün de yakında yayınlanacak bir güncellemeyle erişime açılacağı duyuruldu.
İş güvenliği uzmanlarının mesleki ihtiyaçlarını kapsamlı bir şekilde karşılamayı hedefleyen platformun geliştiricileri, uygulamanın sunduğu tüm bu geniş yelpazeli hizmetlerin “sadece aylık bir kahve fiyatına” ücretlendirildiğini vurgulayarak sektör çalışanlarını bu dijital kolaylığı deneyimlemeye davet ediyor.
Ayşe Kahraman